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午餐時間計入工作時間嗎?關(guān)于“工作時間”需要知道的幾個真相!

 5月17日,我們發(fā)布解讀推文《周六上班,要不要來?》,為大家解讀了:周六上班,是否算加班?要看單位規(guī)章制度對員工工作時間的具體安排來確定。網(wǎng)友@勿語針對此問題,進一步發(fā)問留言:“工作時間如何界定?午休時間算不算?”在此我們給予回應(yīng),同時也對網(wǎng)友熱議的“8小時”工作時間需注意的幾個要點進行分析厘清。

  一、工作時間強制性規(guī)定應(yīng)當符合法律規(guī)定

  根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定》,勞動者每日工作時間不超過8小時、平均每周工作時間不超過40小時,用人單位應(yīng)當保證勞動者每周至少休息1天。

  用人單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要安排員工的工作時間,如果不違反勞動法關(guān)于工作時間的強制性規(guī)定,告知員工后,可以根據(jù)單位實際經(jīng)營情況安排。以標準工時制為例,會有不同的工時安排:通常的做法是每天工作8小時,每周工作5天;有的用人單位根據(jù)實際情況,每天工作6.5小時,每周工作6天,也不屬于加班。

  關(guān)于這點,我們之前發(fā)布的《周六上班,要不要來?》推文中,已詳細以兩個案例,為大家解讀了:哪種情形的周六上班,屬于加班,單位需要支付加班工資;哪種情形的周六上班,屬于單位正常工作時間安排,不存在支付加班工資的情形。

  二、工作時間應(yīng)當以單位規(guī)章制度形式告知勞動者

  《勞動合同法》第四條規(guī)定:用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

  該法條同時規(guī)定,用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。

  雖然單位有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否將午休時間、午餐時間計入工作時間,但是單位需要提前告知員工。午休時間屬于員工自行安排的時間,單位應(yīng)避免安排工作隨意占用。

  舉個例子:

  小張入職某商貿(mào)公司,上午工作時段為9點到12點,下午工作時段為13點到18點,中午12點到下午13點是午餐和午休時間。小張認為公司要求員工每天工作9小時應(yīng)當支付加班工資。公司認為就餐和午休時間不屬于工作時間,無需支付加班費。小張不服,申請勞動仲裁,要求支付加班費。

  據(jù)勞動仲裁部門調(diào)查,用人單位在勞動合同及員工手冊中明確告知員工中午有1小時用餐和休息的時間,且實際上員工也利用這段時間進行午餐和午休。所以小張中午用餐休息的1小時,不屬于上班時間,單位無需支付加班工資。

  三、工作時間應(yīng)當排除勞動者自行支配的休息時間

  午餐時間是否計入工作時間,用人單位應(yīng)當在員工入職時,明確以規(guī)章制度形式告知,不外乎兩種情形:一是午餐時間計入工作時間,另一種是午餐時間不計入工作時間。

  對于明確規(guī)定將午餐時間計入工作時間的用人單位,員工可以彈性安排此段時間,如果確實因工作需要,員工可以妥善協(xié)調(diào)好午餐時間和工作時間。而對于明確規(guī)定午餐時間不計入工作時間的用人單位,需要注意的是:既然用人單位規(guī)章制度明確規(guī)定并告知員工,午餐時間不計入工作時間。除了履行以規(guī)章制度告知員工的義務(wù)以外,還需要具備:此段時間員工能夠自由支配、自由活動,而不是處于工作待命狀態(tài)、或是臨時安排工作任務(wù)等。

  如果用人單位明確告知員工,午餐時間不計入工作時間,但出現(xiàn)任意占用員工午餐時間,讓員工處于工作待命狀態(tài)或?qū)嶋H工作狀態(tài),那么,午餐時間應(yīng)當認定為上班時間。

  舉個例子:

  小李是某便利店的售貨員。和公司簽訂勞動合同后,公司以明確告知:每天工作時間是11小時,白班是早上6點到下午6點,中午有1個小時的用餐時間。入職后,實際的情況是:用餐期間小李還必須留在柜臺前,但公司在計算工資時卻將這1個小時扣除了。雙方就此問題產(chǎn)生了矛盾爭議。

  小李認為:公司雖然規(guī)定這1個小時為用餐時間,但實際上卻因為人員配備緊張問題,自己經(jīng)常是一邊吃飯,一邊工作,并沒有離開工作崗位,應(yīng)該算作工作時間,公司應(yīng)當補發(fā)工資。

  公司則認為:公司民主決議通過的《員工手冊》明確規(guī)定了所有員工每天午餐時間為1小時,被告入職時也學(xué)習(xí)過手冊,員工對這個制度是知道的,所以中午用餐時間1小時不應(yīng)屬于工作時間。

  雙方的矛盾焦點集中在:中午的用餐時間是否計入工作時間?在審閱雙方的證據(jù)后,仲裁部門認為,根據(jù)公司對便利店柜員工作的崗位要求,實際上小李在用餐時仍在工作崗位上且仍處于實際工作的狀態(tài),公司扣除1個小時作為休息時間顯然不合理。

  以此類推,除了午餐時間,有的用人單位還會安排午休時間、工間休息時間……用人單位有權(quán)根據(jù)實際情況安排員工工作時間。衡量是否計入工作時間的標準:一是用人單位是否以規(guī)章制度方式明確告知員工,二是用人單位是否任意占用員工休息時間讓員工不能自行支配。

  綜上所述,不管是此前我們推文《周六上班,要不要來?》提及的“周六上班時間”,還是網(wǎng)友@勿語提及的“午餐午休時間”,是否認定為工作時間,應(yīng)當注意三個要素:一是工作時間強制性規(guī)定符合法律規(guī)定,二是工作時間經(jīng)過規(guī)章制度告知,三是工作時間應(yīng)當排除勞動者自行支配的休息時間。小伙伴們,現(xiàn)在對“工作時間”這個概念是不是更加清楚了?


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